Document Controller

Vanuit Equans voeren we grote projecten uit in heel Noord Nederland. Of het nou gaat om de nieuwbouw van een groot ziekenhuis of de renovatie van een fabriek, bij ons ben je aan het goede adres. De projecten variëren in grootte en inhoud en hebben elk hun eigen uitdagingen. Voor onze vestiging in Roden zoeken we een:

Document Controller, Roden

Dit ga je doen

Ter uitbreiding van de afdeling Projecten in onze regio Noord Nederland zoeken we een Document Controller.

Recentelijk hebben we binnen Equans een geautomatiseerd document managementsysteem (DMS) geïntroduceerd. Aan de hand van jouw specifieke kennis en ervaring binnen document control help je de projectteams met de introductie van dit DMS-systeem.
 

• Als Document Controller kom je te werken binnen de afdeling Projecten in onze regio Noord. Vanuit ons kantoor in Roden en af en toe vanuit diverse project locaties werken we aan de verschillende en diverse projecten

• Je bent de spin in het web als het gaat om het in de juiste banen te leiden van de verschillende documenten stromen

• Je werkt dedicated binnen multidisciplinaire projectteams, waar jij meewerkt om projecten succesvol uit te voeren

• Aan de hand van wat er in het project nodig is zet je eerst de diverse systemen op. Gedurende de uitvoering van het project zorg je vervolgens voor de registratie, ordening, en het beheer en distributie van de verschillende documenten

• Dit betreft zowel de interne documentenstromen alsook de externe documentenstromen van en naar de verschillende leveranciers, aannemers en van en naar de klant

• Je maakt daarbij gebruik van de werkmethodes en kwaliteitssystemen zoals wij die binnen Equans kennen

• Je rapporteert aan de manager projectbeheersing.

Dit neem je mee

Voor deze functie als fulltime Document Controller herken jij jezelf in de volgende kwaliteiten:

• je hebt minimaal beroepsgericht (MBO-4) denkniveau

• je hebt een goede beheersing van de Engelse en Nederlandse taal (geschreven en gesproken)

• je hebt kennis van MS Office en SharePoint

• je hebt minimaal 2-5 jaar gerelateerde werkervaring (document control/administratief medewerker)

• je staat stevig in je schoenen

Daarnaast ben je proactief, communicatief vaardig, flexibel en accuraat. 

Wat bieden wij je
Persoonlijke begeleiding, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Je maakt bovendien onderdeel uit van het wereldwijde Equans concern, één van de meest innovatieve bedrijven ter wereld. 

Naast aandacht voor persoonlijke groei bieden we een goed salaris en aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van je functie horen daar een laptop, telefoon en een tablet bij. Maar ook een goede pensioenregeling, een collectieve zorgverzekering en personeelskortingen op o.a. uitjes en producten. En wist je dat je bij een dienstverband van 40 uur per week maar liefst 38 vrije dagen per jaar hebt? Zo kun je werk en privé extra goed in balans houden. 

Wij zijn Equans
Wereldwijd is Equans marktleider in technische dienstverlening, met in Nederland 5.500 medewerkers op 29 locaties. Met innovatieve technische, digitale en duurzame oplossingen helpen we opdrachtgevers binnen de utiliteit, industrie en overheid. Wij ontwerpen, installeren, realiseren, onderhouden en adviseren over technische installaties bij klanten in heel Nederland. Constant verbeteren staat daarbij voorop. Zo helpen we onze klanten bij te blijven met de nieuwste ontwikkelingen. En staan we hen bij in de drie transities van deze tijd: op het gebied van energie, digitaal en industrieel.

Als marktleider van Nederland zet Equans met innovatieve concepten en integrale oplossingen de toon voor het succes van klanten in de industriële, utilitaire en onderhoudsmarkten. In onze diensten en producten verenigen we betrokkenheid, intelligentie en vakkennis. Dat zijn de pijlers van onze klant- en oplossingsgerichte mentaliteit, die voortdurend gericht is op verbetering.

Zo kun je solliciteren
Spreekt deze vacature je aan? Reageer dan direct via de button ‘solliciteren’. Voor vragen kun je contact opnemen met Jacob van der Wal via [email protected] of telefonisch op 06 16 36 3446