Directiesecretaresse

Regelen, coördineren en plannen in de continue veranderende technische werkomgeving op klantlocatie ASML in Veldhoven. Servicegericht vooruitdenken met oog voor detail. Het zou zo maar eens jouw volgende uitdaging kunnen zijn. Equans is dichterbij dan je denkt.

Dit ga je doen als Directiesecretaresse

Verandering is hier aan de orde van de dag. Dat merk jij in je functie maar als te goed. Als Directiesecretaresse biedt jij ondersteuning  aan het aan het Business Team. Het gaat hierbij om uiteenlopende taken waaronder complex agendabeheer, organiseren van bijeenkomsten, coördineren en het ontvangen van interne en externe gasten. Hierbij schakel je veelvuldig tussen de diverse aspecten. Gelukkig is dat voor jou geen probleem. Je bent gewend om meerdere zaken tegelijk op te pakken. Zo maak je agenda’s passend, organiseer je heidagen of personeelsbijeenkomsten en ben je tussendoor ook nog een luisterend oor voor je collega. Je brengt juist rust als de werkdruk toe neemt en dat straal je uit naar anderen. Je toont je vakkundigheid door anderen vaak een stapje voor te zijn en ontzorgd collega’s daar waar nodig. Bij onduidelijkheden en/of onvolledige informatie weet jij de weg te vinden. Je bent daarbij scherp en accuraat in je uitvoering en duidelijk en correct in je communicatie.

Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf. Dus ook bij het:

• beheren van de planning van activiteiten en efficiënte werkprocessen
• beheren van e-mail en agenda’s van diverse directie-/managementleden en telefoonverkeer
• organiseren en coördineren van diverse personeelsbijeenkomsten, heidagen en klantevents
• optreden als aanspreekpunt bij ontvangst van gasten
• opmaken van notulen en bewaken van voortgang bij uitstaande acties

Je weet je feilloos in te leven in je omgeving waardoor je je gemakkelijk aan kan passen in je communicatie en presentatie. Je werkt nauw samen met je collega secretaresse(s) en jullie vervangen elkaar tijdens vakanties of vrije dagen. Je werkzaamheden vervul je op diverse locaties, met name op onze klantlocaties in Veldhoven en Eindhoven of vanuit het regiokantoor in Oisterwijk. Voor het werken vanuit huis faciliteren we je door een vanuit Equans ingerichte thuiswerkplek. Voor jou is ‘vertrouwen’ het sleutelwoord voor een succesvolle samenwerking en dat laat je ook dagelijks zien.

Jouw werkomgeving

Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie –, digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in technische dienstverlening en maken onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties.

Je versterkt het team voor Maintenance House ASML. Hier werken we samen met verschillende onderhoudsbedrijven op het campus in Veldhoven. Binnen Equans bestaat het team uit meer dan 100 collega’s. We leveren ondersteuning bij gepland onderhoud, storingen, projectsupport en klant-specifieke vraagstukken. Samen zorgen we voor een veilige en betrouwbare omgeving die nodig is om de gewenste condities en prestaties in en rond de clean rooms te realiseren. Dit alles doen we al sinds 1996 als trotse partner van ASML. Wat opvalt aan deze hechte groep is een grote drive om de klant te ontzorgen. Loop je ergens tegenaan? Dan kan je rekenen op de aanmoediging én expertise van jouw collega’s. Samen zijn wij Equans.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en zien we overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Verder passen jouw organisatietalent en oplossingsgerichtheid goed bij deze vacature van Directiesecretaresse. Ook beschik je over:

• een MBO-niveau aangevuld met een secretariële opleiding
• gedegen kennis van diverse computerapplicaties (Word, Excel, PowerPoint)
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
• een gezonde dosis humor

Wat bieden wij

Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen €3.300 en €4.200 bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld
• contract voor onbepaalde tijd
• flexibele werktijden in overleg mogelijk
• mobiliteitspas
• telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• thuiswerken is in overleg mogelijk
• volledig ingerichte werkplek thuis
• goede pensioenregeling
• een prettige werksfeer en fijne collega’s
• volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Zo kun je solliciteren

Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! We ontvangen jouw reactie graag uiterlijk voor 1 juli 2023. Je kunt solliciteren via de sollicitatie button. Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met Erik Janssen via [email protected] en/of 06 17 87 14 28.