Home » jobs » staf » secretarieel » Medewerker Mobiliteitsbeheer

Medewerker Mobiliteitsbeheer

ID: 52824

Functiecategorie: Staf/Secretarieel

Contract type: Permanent

Contract: Part-time


Ben jij nauwkeurig, dienstbaar en zorgvuldig? Is efficiënt werken helemaal jouw ding en ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging? Dan maken we graag kennis met jou!

Dit ga je doen als Medewerker Mobiliteitsbeheer

Als Medewerker Mobiliteitsbeheer ga je je bezighouden met allerlei administratieve afhandelingen rondom leasecontracten en lease-aanvragen. Je bouwt dossiers op en zorgt dat deze up-to-date blijven. Je wordt het eerste aanspreekpunt van medewerkers die vragen hebben over het mobiliteitsbeleid, deze vragen komen binnen per mail en telefoon. Binnen deze functie werk je zowel binnen Equans als daarbuiten veel samen, dit doe je bijvoorbeeld met de HR-afdeling, leasemaatschappijen en leveranciers.

Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf. Onderstaande werkzaamheden geven een goed beeld van deze rol:

  • elke medewerker bij Equans heeft te maken met de afdeling mobiliteitsbeheer. De processen rondom deze afdeling zijn altijd in beweging. Veel van de informatie over deze processen is online te vinden. Jij zorgt ervoor dat dit up-to-date blijft en makkelijk te vinden is voor de medewerkers.
  • je verwerkt de brandstof- en tol declaraties. Deze haal je deels uit de backoffice van externe partijen en deels worden deze handmatig aangeleverd door de medewerkers.
  • je verzorgt de afhandeling van de bekeuringen. De bekeuringen die niet door de medewerkers worden betaald, worden aan Equans gefactureerd. Je ontvangt maandelijks een overzicht van deze bekeuringen wat jij weer vertaalt naar een schrijven richting de betreffende medewerker.
  • alle vragen over de tankpassen komen bij jou terecht. Je doet het beheer en de aanvraag hiervan.
  • regelmatig komen er verzoeken vanuit de organisatie binnen over het aanleveren van rapportages. Denk hierbij aan data over het wagenpark. (Co2-uitstoot, percentage EV’s, geladen kWh, enz.). Deze rapportages haal je uit de automatiseringssystemen van de afdeling.

Jouw werkomgeving

Samen voor grote uitdagingen: Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie –, digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in de technische dienstverlening en maken onderdeel uit van de internationaal- en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties. De rol van Medewerker Mobiliteitsbeheer wordt uitgevoerd vanuit ons hoofdkantoor in Bunnik.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en we zien overal kansen, kansen die we aangrijpen. Verder ben je 32 uren per week beschikbaar, heb je een hands-on en nauwkeurige stijl van werken.

Ook beschik je over:

  • een mbo werk- en denkniveau
  • ervaring binnen administratieve rollen
  • een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
  • goede communicatieve vaardigheden
  • kennis van Excel, gezien hier veel in gewerkt wordt

Wat bieden wij

Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden wij je een mooi pakket, waaronder:

  • salaris tussen de € 2.700 tot € 3.100,00 bruto per maand (fulltime basis) op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld
  • contract voor onbepaalde tijd
  • flexibele werktijden in overleg mogelijk
  • telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
  • 25 vakantiedagen
  • 13 roostervrije ADV dagen
  • thuiswerken is in overleg mogelijk
  • goede pensioenregeling (PMT)
  • prettige werksfeer en fijne collega’s
  • volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Hoe kun je solliciteren

Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! We ontvangen jouw reactie graag. Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.

Ook nodigen wij jou natuurlijk uit om een kijkje te nemen op website, zo krijg je een beeld van onze mooie organisatie: www.equans.nl

Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met Bas Jansen via 06 148 570 87 of mail naar [email protected].

Bedankt voor jouw interesse in Equans!
Je kan al onze vacatures raadplegen, maar vermits onze website in onderhoud is,
vragen we jou vanaf 30 november te solliciteren.

Deel deze vacature

Equans is dé technisch dienstverlener

internationaal marktleider in technische dienstverlening. Met bijna 95.000 mensen in 20 landen werken we aan oplossingen voor de digitale, industriële en energietransitie. Door heel Nederland staan dagelijks 6.000 collega’s klaar om onze klanten te helpen met innovatieve, technische, digitale en duurzame oplossingen. Wil jij daar ook een bijdrage aan leveren? Kom dan bij ons werken!

Each job has its own reality!

Andere interessante vacatures

equans-nederland