Personeelscoördinator

Ben jij echte regelaar en houd je ervan om snel te schakelen? Ben jij een geboren puzzelaar die blij wordt van plannen, organiseren en denkt in kansen? De juiste persoon op de juiste plek krijgen? Zet die stap en maak je ambities waar. Leef je uit in de rol van Personeelscoördinator. Equans is dichterbij dan je denkt.

Dit ga je doen als Personeelscoördinator

In je rol als Personeelscoördinator is het aan jou de taak om continue te zorgen voor een perfecte afstemming tussen de personeelsinzet en de behoefte van de projecten. Jij werkt vanuit een langetermijnplanning. Jij zorgt dat onze projecten tijdig en efficiënt worden bemenst met technisch uitvoerend personeel. Dit doe je in samenspraak met de inleencoördinator welke verantwoordelijk is voor de inhuur van flexibel personeel ter aanvulling op de vaste bezetting. Op termijn zal je deze werkzaamheden gaan overnemen. Daarnaast ondersteun je de afdeling Services bij korte inzetten van medewerkers en uitzendkrachten op vaste klantlocaties. Je hebt veel contact met bureaus om technisch personeel te organiseren op onze projecten en klantlocaties. Ervaren als je bent maken ze niets meer wijs over de technische arbeidsmarkt en de daarbij behorende wet- en regelgeving.

Fijn dus dat je kennisniveau binnen onze technische wereld ruim voldoende is om de verschillende technische profielen van elkaar te kunnen onderscheiden. Dit wordt door jouw toekomstige stakeholders; monteurs, uitvoerders, supervisors en projectleiders, managers zeer gewaardeerd. Ideaal dat je zo makkelijk schakelt met de diverse interne en later ook externe stakeholders en dat je de taal van de operatie spreekt. Handig dat je secuur bent en goed vooruit kunt denken omdat dit helpt om vroegtijdig signalen op te pikken en actie te ondernemen waar nodig.

De administratie voor projectmatige inleen is een uitdaging. Van het controleren van documentatie tot de invoer in de systemen. Scherp als je bent doorzie jij het belang van een goed georganiseerde administratie, dit is samenspraak met de inleencoördinator. Verder werk je iedere dag aan het opbouwen en uitbouwen van interne en later ook externe relaties. Jij weet als expert dat je aanwezigheid en zichtbaarheid onmisbaar is om succesvol te zijn. Jij kiest samenwerken en actie boven individu en vergaderen.

Je voornaamste verantwoordelijkheden en werkzaamheden bestaan uit het:

  • implementatie en beheer digitale planningstool
  • ophalen en vertalen van personeelsvraagstukken
  • managen van projecten en opdrachten op competenties en certificeringen
  • inplannen van intern en op termijn extern personeel
  • terugbrengen van kosten en het verhogen van de productiviteit
  • rapporteren en documenten van onder andere planningen en inkooporders

Jouw werkomgeving

Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities, de energie,- digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in technische dienstverlening en maken onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties.

Jij komt te werken binnen Equans Zuid-West Nederland en gaat werken vanuit de kantoren in Halsteren en Hoek. Equans Zuid-West heeft 3 business units: Heavy Industrial Solutions, Services & Projecten. In eerste instantie ga jij het vaste personeel plannen van de business units HIS (Heavy Industrial Solutions) en Projecten. Je werkt hierbij nauw samen met de inleencoördinator welke verantwoordelijk is voor de flexibele inzet en het contact met externe leveranciers. In totaal ga je zo’n 250 tot 300 FTE plannen. Bij grote onderhoudstops zal dit aantal oplopen! 

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Als Personeelscoördinator ben je expert in je vakgebied en weet jij als geen ander wat de operationele techneut bezighoudt. Jij bent het type dat het beste uit zichzelf en anderen kan halen als de druk wat hoger ligt. Je overziet waar de prioriteit ligt, behoud de rust en het overzicht. 

Verder passen jouw communicatieve en organisatorische skills goed bij deze vacature van personeelscoördinator beschik je over:

  • je bent bekend met Microsoft Office en ERP-pakketten
  • je hebt een arbeidsverleden via een technische dienstverlener, technische detachering of uitzendbranche
  • je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
  • je brengt energie, bent gezond kritisch en een tikkeltje eigenwijs
  • je beschikt over een glas halfvol mentaliteit en een gezonde dosis humor

Wat bieden wij?

Equans biedt jou een uitdagende baan als personeelscoördinator. Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn, daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

  • salaris tussen € 3.472,15 en € 5.297,01 bruto per maand, exclusief vakantiegeld.
  • direct een vast contract voor onbepaalde tijd
  • telefoon en laptop
  • 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • thuiswerken is in overleg mogelijk
  • goede pensioenregeling (PMT)
  • mogelijkheid voor lidmaatschap voor het Equans gezamenlijk hulpfonds. Dit fonds biedt de mogelijkheid tot eenmalige aanvullende tegemoetkoming voor gezondheid gerelateerde kosten zoals b.v. aanschaf van een brillen/contactlenzen, gehoorapparaat of gezinsverzorging
  • veel opleiding- & ontwikkelmogelijkheden binnen de functie maar ook daarbuiten. Daarnaast biedt Equans door ook de mogelijkheden om door te groeien naar een andere functie
  • mogelijkheden om hybride te werken

Zo solliciteer je

Ben je geïnteresseerd geraakt? Leuk! We ontvangen jouw reactie graag. Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.

Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met Maarten van der Werff via 06 16 00 43 18 of mail naar [email protected] 


HR Medewerker

Ben jij die medewerker HR die zich met een flinke dosis positieve energie wil vastbijten in het afhandelen van allerhande administratieve werkzaamheden en processen die gerelateerd zijn aan de afdeling HR. Heb jij het in je om al werkend HR-processen te verbeteren, en ligt het in je natuur om interne klanten zo goed mogelijk te bedienen? Kom dan onze landelijke afdeling (Shared Service Center) People Services versterken in Zaandam of in Tilburg

Dit ga je doen als Medewerker HR

Geen dag is hetzelfde op onze HR-afdeling aangezien de werkzaamheden zeer divers van aard zijn. Zowel de onderwerpen als jouw klanten zijn divers: het ene moment heb je een monteur aan de telefoon die vragen heeft over zijn onkostenvergoeding, het andere moment krijg je vragen over de indiensttreding van een directeur op een van de Equans vestigingen in Nederland.

Continu verbeteren is een belangrijke pijler in jouw werk. Hierbij zal je samen met je collega’s en de manager HR Shared Service Center medeverantwoordelijk zijn voor het optimaliseren van de processen om enerzijds de efficiëntie te verhogen en anderzijds de klant op de best mogelijke manier te bedienen. De afdeling bevindt zich momenteel in een transitiefase naar het click-, call-, face principe. We zoeken dus iemand die goed weet om te gaan met deze dynamiek en veranderingen die hierbij komen kijken.

Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf. Hieronder zaken die je dagelijks oppakt:

  • het goed toepassen van de geldende regelingen vanuit het Handboek Arbeidsvoorwaarden uitvoering geven aan de toekenning van de arbeidsvoorwaarden
  • het door vertalen van wetswijzigingen in reguliere processen en mutaties.
  • je zoekt de samenwerking op met expertiseafdelingen, zoals HR Advies, Recruitment, Mobiliteitsbeheer, Vitaliteit en Juridische Zaken.
  • het verwerken van mutaties met betrekking tot in-, door- en uitstroom van medewerkers en arbeidsvoorwaardelijke.
  • het opstellen van arbeidsovereenkomsten
  • het beantwoorden van vragen van medewerkers via ons Servicesysteem (ServiceNow) of per telefoon.

Jouw vakkennis en professionaliteit worden gezien en gewaardeerd.

Jouw werkomgeving

Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie –, digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in de technische dienstverlening en maakt onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties.

Binnen de afdeling (Shared Service Center) People Services ben jij een ambassadeur die de mensen goed weet te begeleiden naar de juiste middelen en kanalen qua informatievoorziening.

Loop je ergens tegenaan? Dan kan jij ook rekenen op de aanmoediging én expertise van jouw collega’s. Samen zijn wij Equans.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Jouw doortastende werkhouding en mensgerichte aanpak goed bij deze vacature van medewerker HR. Ook beschik je over:

  • een afgeronde mbo of hbo opleiding, liefst in de richting van Human Resources of gericht op administratie
  • je bent een proactieve professional, die betrouwbaar, accuraat en klantgericht te werk gaat
  • je bent communicatief vaardig, hebt een dienstverlenende instelling en kan plannen en organiseren
  • je wordt heel blij van het voeren van een nauwkeurige administratie
  • ervaring in HR Shared Service Center is een pré
  • je hebt affiniteit met het optimaliseren van processen
  • beschikbaar voor 32 - 40 uur per week

Wat bieden wij je

Uiteraard een prettige werksfeer en fijne collega’s, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Natuurlijk begrijpen we dat goede voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

  • salaris tussen €2.800 en € 3.400 bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld
  • flexibele werktijden in overleg mogelijk, zoals 4x9 uur per week
  • mogelijkheid tot hybride werken met arbo-proof thuiswerkplek!
  • telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
  • 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • een mobiliteitspas om met het openbaar vervoer te reizen
  • een goede pensioenregeling
  • een prettige werksfeer en fijne collega’s
  • volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Zo kun je solliciteren

Ben je geïnteresseerd geraakt in deze leuke baan bij Equans? Leuk! Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.

Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met Bas Jansen (Corporate Recruiter) via mail [email protected] of telefoon/whatsapp 06 14 85 70 87.

#LI-BJ1


Inzetbaarheidsadviseur

Equans zoekt een Inzetbaarheidsadviseur. Heb je ervaring met het centraal stellen van inzetbaarheid en activering? En ligt het, mede door je senioriteit, in je natuur om projecten op dit gebied op te pakken, kom dan ons Vitaliteitsteam versterken voor de regio Zuidwest Nederland.

Dit ga je doen als Inzetbaarheidsadviseur

Als inzetbaarheidsadviseur ben je een aanpakker die met overtuigingskracht de adviezen van de bedrijfsarts op een goede manier weet te vertalen naar de praktijk. Natuurlijk ben je communicatief vaardig, om zo op de juiste toon de boodschap te brengen. Kortom een adviseur met pit en tact. Je opereert, als expert op gebied van inzetbaarheid en verzuim, binnen de Vitaliteitsdesk. De centrale plek binnen de organisatie waar medewerkers en leidinggevenden terecht kunnen met hun inzetbaarheidsvraagstukken. Door jouw uitgebreide kennis en ervaring ben je een aanvulling voor het team. Je bent een kei in casemanagement, ondersteunt leidinggevenden bij complexe casuïstiek en bent in staat om lokale én landelijke projecten op te pakken. Projecten als onderzoek naar psychosociale arbeidsbelasting uitrollen en daarvan de opvolging borging, trainingen en workshops uitdenken en geven en verbeteringen voor bestaand beleid en processen initiëren en doorvoeren. Hierbij is uitgebreide ervaring met een divers stakeholderlandschap essentieel.

Dagelijks ben je in gesprek met medewerkers en leidinggevenden die bijvoorbeeld gedeeltelijk inzetbaar zijn of een inzetbaarheidsvraagstuk hebben en adviseer je de leidinggevenden hoe ze dit het beste kunnen aanpakken. Daarnaast werk je nauw samen met de bedrijfsarts en stem je in lijn met het (re-integratie)advies passend werk af op de situatie van de medewerker. Je verkrijgt inzicht in oorzaken die leiden tot arbeidsongeschiktheid en weet dit te vertalen naar preventieve interventies en programma’s.

Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf. Dus je:

  • bent een sparringpartner voor HR en het lijnmanagement.
  • draagt bij aan de ontwikkeling en implementatie van landelijke programma’s.
  • bezit een hands-on mentaliteit en met veel inzet bouw jij mee aan de professionalisering, zichtbaarheid en implementatiekracht van de Vitaliteitsdesk.
  • houdt toezicht op de naleving van het inzetbaarheidsprotocol
  • stimuleert en activeert medewerkers en leidinggevenden op zelfregie en de dialoog op het gebied van inzetbaarheid

Jouw vakkennis en professionaliteit worden gezien en hoog gewaardeerd.

Jouw werkomgeving

Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie –, digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in de technische dienstverlening en maken onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties. 

Binnen de afdeling HR ben jij de kennishouder op gebied van inzetbaarheidsvraagstukken. Het team waarbinnen je werkt bestaat uit 7 inzetbaarheidsadviseurs en 4 vitaliteitsdeskmedewerkers.

Loop je ergens tegenaan? Dan kan jij ook rekenen op de aanmoediging én expertise van jouw collega’s. Samen zijn wij Equans.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Jouw doortastende werkhouding en mensgerichte aanpak passen goed bij deze vacature van Inzetbaarheidsadviseur. Ook beschik je over:

  • een afgeronde hbo- opleiding in een relevante studierichting.
  • vakgerichte opleiding: bijvoorbeeld (register) casemanagement (CROV)
  • aantoonbare ervaring met en kennis van Vitaliteit & Verzuim
  • minimaal 10 jaar relevante ervaring binnen een complexe organisatie op het gebied van preventie, verzuim, re-integratie, sociale zekerheid en duurzame inzetbaarheid
  • je staat stevig in je schoenen en weet zowel medewerkers als leidinggevenden een duidelijke boodschap te geven
  • door je senioriteit ben je het gewend om naast het casemanagement projecten te draaien die relevant en belangrijk zijn voor de bedrijfsonderdelen en/of afdelingen waaraan jij verbonden bent
  • je bent bereid om waar nodig te reizen tussen de verschillende locaties van Equans, je vaste standplaatsen zijn Tilburg, Hoek en Halsteren en 1 x per maand kom je met de collega’s bij elkaar in Bunnik

Wat bieden wij je

Uiteraard een prettige werksfeer en fijne collega’s, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Natuurlijk begrijpen we dat goede voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

  • salaris tussen € 3.700 en € 4.700 bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld
  • contract voor onbepaalde tijd
  • flexibele werktijden in overleg mogelijk
  • bonus van maximaal 4%
  • telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
  • 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • thuiswerken is in overleg mogelijk
  • volledig ingerichte werkplek thuis
  • goede pensioenregeling
  • een prettige werksfeer en fijne collega’s
  • volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Zo kun je solliciteren

Ben je geïnteresseerd geraakt in deze leuke baan bij Equans? Leuk! Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.

Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met Bas Jansen (Corporate Recruiter) via mail [email protected] of telefoon/whatsapp 06 14 85 70 87.

#LI-BJ1 


Compensation & Benefits Specialist

Ben jij iemand met een aantal jaren ervaring binnen Compensation & Benefits en heb je daarnaast financiële en bedrijfskundige kennis? Kom ons HRM expertise center dan versterken op ons hoofdkantoor in Bunnik. We zoeken iemand die zich met een flinke dosis positieve energie wil vastbijten in de rol van Specialist Compensation & Benefits.

Dit ga je doen als Compensation & Benefits Specialist

Equans doet er alles aan om haar medewerkers gemotiveerd en betrokken te houden. Hierbij zijn zaken als arbeidsvoorwaarden, functiewaarderingen en beloningssystemen erg belangrijk. De energieke teamplayer die wij zoeken is graag in de weer met een grote diversiteit aan onderwerpen. Je bent pragmatisch in je aanpak en door je analytische manier van denken ben je in staat om snel impact te maken binnen de projecten waaraan je werkt. Projecten waaraan je werkt zijn bijvoorbeeld het vernieuwen van het functiehuis en het doen van aanpassingen in het belonings- en arbeidsvoorwaardenbeleid. Jij bent goed op de hoogte van de wet- en regelgeving en de nieuwste marktontwikkelingen. Deze kennis deel je met collega’s, waardoor we samen onze doelen bereiken.

Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf. Dus je:

  • adviseert de interne organisatie m.b.t. Compensation & Benefits topics zoals functiewaardering, beloningsvraagstukken, ontwikkelingen op gebied van onze verschillende arbeidsvoorwaarden en pensioenen
  • bent sterk in analyses maken en bent financieel onderlegd.
  • bent in staat de financiële impact van arbeidsvoorwaardelijke wijzigingen in te zien en te doorgronden
  • bent verantwoordelijk voor het afhandelen van vraagstukken over de toepassing van arbeidsvoorwaardelijke regelingen
  • voert de regie over het onderhoud van de functiehuizen
  • voert de gewenste aanpassingen door in de regeling arbeidsvoorwaarden
  • adviseert over wettelijke wijzigingen die impact hebben op de arbeidsvoorwaarden
  • bent mede verantwoordelijk voor het opzetten en aanpassen van het arbeidsvoorwaardelijk beleid

Jouw vakkennis en professionaliteit worden gezien en gewaardeerd.

Jouw werkomgeving

Equans helpt klanten in het realiseren en versnellen van de 3 grote transities: de energie –, digitale en industriële transitie. We zijn wereldleider in de technische dienstverlening en maakt onderdeel uit van de internationale en beursgenoteerde Bouygues groep. In Nederland werken we samen met 6.000 collega’s vanuit 29 locaties. Een van deze collega’s is Rene Karton, Compensation & Benefits Manager:

Ook arbeidsvoorwaarden hebben een grote impact op het welzijn en de motivatie van medewerkers. Dus blijven ontwikkelen en moderniseren is essentieel. Immers, medewerkers spenderen een groot deel van hun leven aan werk.

“een persoonlijke quote van Rene’’.

 

Binnen de afdelingen HR en het Expertise Center ben jij de kennishouder op gebied van Compensation & Benefits. Binnen jouw team werken twee collega’s aan juridische zaken en twee collega’s (waaronder jij) aan Compensation & Benefits onderwerpen. Dit alles onder de leiding van een zeer gedreven hoofd arbeidszaken HR.

Loop je ergens tegenaan? Dan kan jij ook rekenen op de aanmoediging én expertise van jouw collega’s. Samen zijn wij Equans.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hechten we waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Verder passen jouw zelfstandige werkhouding en efficiënte aanpak goed bij deze vacature van Specialist Compensation & Benefits. Ook beschik je over:

  • een afgeronde wo/hbo-opleiding (academisch werk- en denkniveau) in de richting van HR
  • minimaal 3 jaar werkervaring in het vakgebied Compensation & Benefits bij voorkeur in een corporate omgeving
  • je bent een analytische denker en pragmatisch in je aanpak. Je beschikt over het vermogen om te snel te kunnen schakelen
  • je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per week

Wat bieden wij je

Uiteraard een prettige werksfeer en fijne collega’s, vrijheid, afwisselend werk en een werkomgeving waar jouw mening telt. Natuurlijk begrijpen we dat goede voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

  • salaris tussen €4.600 en €6.600 bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld
  • contract voor onbepaalde tijd
  • flexibele werktijden in overleg mogelijk, zoals 4x9 uur per week
  • bonus van maximaal 4%
  • telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
  • 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
  • thuiswerken is in overleg mogelijk
  • volledig ingerichte werkplek thuis
  • goede pensioenregeling
  • een prettige werksfeer en fijne collega’s
  • volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Zo kun je solliciteren

Ben je geïnteresseerd geraakt in deze leuke baan bij Equans? Leuk! Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.

Heb je nog vragen? Dat kan! Neem dan contact op met Bas Jansen (Corporate Recruiter) via mail [email protected] of telefoon/whatsapp 06 14 85 70 87.

#LI-BJ1