Backoffice Medewerker

De omgeving waarin Equans opereert verandert steeds sneller. Dit vraagt om een wendbare organisatie, waarbij het ook voor de supportafdelingen essentieel is, dat zij zich op hun primaire taak moeten kunnen richten. De afdeling Backoffice is een afdeling die zich primair richt op administratieve ondersteuning van de supportafdelingen van Equans in de regio Noord Nederland. Het doel van de afdeling is om de administratieve processen efficiënter uit te voeren waardoor de kwaliteit van de processen en de output toeneemt.

Ter vervanging zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice, Roden

Dit ga je doen

Als medewerker Backoffice heb je kennis van processen en procedures, hiermee optimaliseren we de administratieve processen conform het doel van de afdeling. Je draait mee binnen het team met allerlei verschillende administratieve taken zoals facturatie, aanmaken medewerkers, koppelen bestanden, controleren opleidingen, aanvragen kwaliteitsdocumenten e.d. Met jouw kennis en kunde ben je een vraagbaak binnen onze organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• juist en tijdig verwerken van documenten en aanvragen vanuit de operatie en andere ondersteunende diensten in verschillende geautomatiseerde systemen
• beantwoorden van vragen van medewerkers die langskomen, via de mail, via teams en telefonisch
• maken van rapportages en specificaties en het leggen van aansluitingen om deze vervolgens te interpreteren
• meedenken over de efficiëntie van de administratieve processen die onze afdeling raken en kritisch kijken naar je eigen werkzaamheden en die van onze afdeling

Verder ben je klantgericht, denk je oplossingsgericht en kun je werken in een dynamische omgeving. Met zowel de interne klant als je collega’s binnen het team zoek je aansluiting en zorg je voor een goede samenwerking.

Dit breng je mee

• minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau, HBO is een pré
• enkele jaren ervaring in administratieve ondersteuning bij voorkeur in een technische bedrijfsomgeving
• kennis van het Microsoft Office pakket en SAP
• uitstekende communicatieve vaardigheden
• accuraat, dienstverlenend en resultaatgericht

Kortom een uitdagende, veelzijdige functie waarin je actief meewerkt aan de ontwikkeling van de afdeling en je eigen werkzaamheden.

Wat bieden wij je

Equans biedt jou een uitdagende baan als medewerker Backoffice. Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn, daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen €2900 en €3500 bruto per maand, exclusief vakantiegeld
• direct een vast contract voor onbepaalde tijd
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• thuiswerken in overleg
• goede pensioenregeling (PMT)
• mogelijkheid lidmaatschap voor het Equans gezamenlijk hulpfonds.
• Dit fonds biedt de mogelijkheid tot eenmalige aanvullende tegemoetkoming voor gezondheid gerelateerde kosten zoals b.v. aanschaf van brillen/contactlenzen, gehoorapparaat of gezinsverzorging.
• volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Wij zijn Equans

Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 collega’s zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. We maken onder meer fabrieken, kantoren en ziekenhuizen, bruggen, tunnels en zelfs complete steden klaar voor de toekomst. Zo maken we samen met onze klanten werk van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.

Zo solliciteer je

Hebben we je interesse gewekt voor deze uitdagende werkomgeving met veel afwisseling? Mooi! Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Voor vragen kun je contact opnemen met Jacob van der Wal, via [email protected] of 06-163 634 46. Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.

#LI-JV1

EQUANS Noord-Nederland BVMBUCWNL