Administratief Medewerker Backoffice

De omgeving waarin Equans opereert verandert steeds sneller. Dit vraagt om een wendbare organisatie, waarbij het ook voor de supportafdelingen essentieel is, dat zij zich op hun primaire taak moeten kunnen richten. De afdeling Backoffice is een afdeling die zich primair richt op administratieve ondersteuning van de supportafdelingen van Equans in de regio Noord Nederland. Het doel van de afdeling is om de administratieve processen efficiënter uit te voeren waardoor de kwaliteit van de processen en de output toeneemt.

Voor een tijdelijke invulling zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Backoffice, Roden

Dit ga je doen

Als medewerker Backoffice, met als focus gebied bestelproces Planon, heb je een gedegen kennis van processen en procedures, hiermee optimaliseer je de administratieve processen conform het doel van de afdeling. Met jouw kennis en kunde ben je een vraagbaak voor alle medewerkers binnen het bestelproces Planon.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• administratief ondersteunen van het bestelproces voor het technische onderhoud dat wij op contractbasis uitvoeren. Dit houdt in dat je onder meer verantwoordelijk bent voor de verwerking van bestellingen, (prijs-)mutaties en factuurafhandeling in de verschillende systemen in opdracht van collega’s uit de operatie
• beantwoorden van vragen van externen en van medewerkers die langskomen, via de mail, via teams en telefonisch
• instrueren van medewerkers bij vragen over de werking van de systemen
• meedenken over de efficiëntie van de administratieve processen die onze afdeling raken en kritisch kijken naar je eigen werkzaamheden en die van onze afdeling.
• in korte tijd je diverse werkzaamheden goed eigen maken
• maken van rapportages en specificaties en het leggen van aansluitingen om deze vervolgens te interpreteren

Verder ben je klantgericht, denk je oplossingsgericht en kun je werken in een dynamische omgeving. Je zorgt voor een goede samenwerking met je collega’s op alle niveaus. Je bent accuraat, enthousiast en weet van aanpakken.

Dit breng je mee

• minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau
• enkele jaren ervaring binnen of affiniteit met een technische bedrijfsomgeving
• kennis van het Microsoft Office pakket
• kennis van Planon en/of SAP en Basware is een pré
• uitstekende communicatieve vaardighedenK
• kortom een uitdagende, veelzijdige functie waarin je actief meewerkt aan de ontwikkeling van de afdeling en je eigen werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Equans biedt jou een uitdagende baan als medewerker Backoffice. Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn, daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen €2900 en €3500 bruto per maand, exclusief vakantiegeld
• bepaalde tijd contract voor de duur van 12 maanden
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• thuiswerken in overleg
• goede pensioenregeling (PMT)

Wij zijn Equans

Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 collega’s zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. We maken onder meer fabrieken, kantoren en ziekenhuizen, bruggen, tunnels en zelfs complete steden klaar voor de toekomst. Zo maken we samen met onze klanten werk van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.

Zo solliciteer je

Hebben we je interesse gewekt voor deze uitdagende werkomgeving met veel afwisseling? Mooi! Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Voor vragen kun je contact opnemen met Jacob van der Wal, via [email protected] of 06 163 634 46.

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.

#LI-JV1

EQUANS Noord-Nederland BVMBUCWNL