Directie Secretaresse

Heb jij het overzicht? Regel jij proactief de afspraken? En raak je niet in paniek wanneer onverwachte omstandigheden om jouw directe actie en oplossing vragen? Wij zoeken een directie secretaresse in Zaandam. Grijp jouw kansen bij Equans.

Dit ga je doen als Directie Secretaresse

Als directie secretaresse draag je zorg voor algemene secretariële en administratieve ondersteuning van de directie van Equans Infra en Energie BV. Naast het beheer van de agenda’s en het organiseren van bijeenkomsten, werk je nauw samen met een collega om te zorgen voor continuïteit en rust in de verschillende werkzaamheden. Je maakt daarnaast onderdeel uit van de kernteams van de twee operationele business units. Je bent van nature proactief, weet overzicht te behouden, weet verbinding te maken met mensen en weet hoe je toegevoegde waarde kunt bieden. Je pakt ad-hoc projecten op waar hulp bij nodig is. Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf en stel je jezelf op als een teamspeler.

Jouw werkomgeving

Bij Infra & Energie maken wij infrastructuur voor mobiliteit en energie slimmer, veiliger en duurzamer. Deze infrastructuur maken wij niet alleen functioneel, wij voegen ook intelligentie toe en maken netwerken integraal toepasbaar. Dat doen wij onder andere voor zon- en windparken, duurzame mobiliteit, tunnels, bruggen, sluizen, wegen en waterkeringen, bediencentrales en smart corridors. Naast ontwerp en realisatie van projecten, nemen wij ook graag het onderhoud en beheer uit handen.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hecht iedereen waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Verder passen jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid goed bij deze vacature van directie secretaresse. Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en gemakkelijk gevonden wordt door de organisatie. Ook beschik je over:

• mbo / hbo werk- en denkniveau
• minimaal vijf jaar werkervaring als directie secretaresse
• hoge mate van integriteit, je weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan
• kennis van het pakket Office 365
• kennis van SAP is een pre
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal
• competenties als integriteit, nauwkeurigheid, zelfstandigheid, daadkracht en flexibiliteit, kan prioriteiten stellen

Wat bieden wij je

Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden wij je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen €3.400,- en €4.200,- bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld
• flexibele werktijden in overleg mogelijk, zoals 4×9 uur per week
• telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• 38 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband
• thuiswerken is in overleg mogelijk
• volledig ingerichte werkplek thuis
• goede pensioenregeling
• prettige werksfeer en fijne collega’s
• volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Zo kun je solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Leuk! Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.

Wil je eerst meer informatie of antwoord op jouw vragen voor het complete verhaal? Schakel met recruiter Esther Willemse via [email protected] of telefonisch op 06 13 86 04 64. Whatsappen? Dat kan ook.

EQUANS Infra & Mobility BVMBUCWNL