Directie Secretaresse

Heb jij het overzicht? Regel jij proactief de afspraken? En raak je niet in paniek wanneer onverwachte omstandigheden om jouw directe actie en oplossing vragen? Wij zoeken een directie secretaresse in Zaandam. Grijp jouw kansen bij Equans.

Dit ga je doen als Directie Secretaresse

Als directie secretaresse draag je zorg voor algemene secretariële en administratieve ondersteuning van de directie van Equans Infra en Energie BV. Naast het beheer van de agenda’s en het organiseren van bijeenkomsten, werk je nauw samen met een collega om te zorgen voor continuïteit en rust in de verschillende werkzaamheden. Je maakt daarnaast onderdeel uit van de kernteams van de twee operationele business units. Je bent van nature proactief, weet overzicht te behouden, weet verbinding te maken met mensen en weet hoe je toegevoegde waarde kunt bieden. Je pakt ad-hoc projecten op waar hulp bij nodig is. Bij alles wat je doet haal jij het beste uit jezelf en stel je jezelf op als een teamspeler.

Jouw werkomgeving

Bij Infra & Energie maken wij infrastructuur voor mobiliteit en energie slimmer, veiliger en duurzamer. Deze infrastructuur maken wij niet alleen functioneel, wij voegen ook intelligentie toe en maken netwerken integraal toepasbaar. Dat doen wij onder andere voor zon- en windparken, duurzame mobiliteit, tunnels, bruggen, sluizen, wegen en waterkeringen, bediencentrales en smart corridors. Naast ontwerp en realisatie van projecten, nemen wij ook graag het onderhoud en beheer uit handen.

Dit breng je mee

Iedereen bij Equans is anders. Dat juichen we toe omdat de verschillen ons als team sterker maken. Er zijn ook overeenkomsten. Zo hecht iedereen waarde aan samenwerken en we zien overal kansen. Kansen die we aangrijpen. Verder passen jouw organisatorische vaardigheden en nauwkeurigheid goed bij deze vacature van directie secretaresse. Het is belangrijk dat je stevig in je schoenen staat en gemakkelijk gevonden wordt door de organisatie. Ook beschik je over:

• mbo / hbo werk- en denkniveau
• minimaal vijf jaar werkervaring als directie secretaresse
• hoge mate van integriteit, je weet goed met vertrouwelijke informatie om te gaan
• kennis van het pakket Office 365
• kennis van SAP is een pre
• een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en bij voorkeur ook van de Engelse taal
• competenties als integriteit, nauwkeurigheid, zelfstandigheid, daadkracht en flexibiliteit, kan prioriteiten stellen

Wat bieden wij je

Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn. Daarom bieden wij je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen €3.400,- en €4.200,- bruto per maand op basis van je ervaring, exclusief vakantiegeld
• flexibele werktijden in overleg mogelijk, zoals 4x9 uur per week
• telefoon en laptop om je in je werk te faciliteren
• 38 vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband
• thuiswerken is in overleg mogelijk
• volledig ingerichte werkplek thuis
• goede pensioenregeling
• prettige werksfeer en fijne collega’s
• volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Zo kun je solliciteren

Spreekt deze vacature je aan? Leuk! Je kunt solliciteren via de sollicitatie button.

Wil je eerst meer informatie of antwoord op jouw vragen voor het complete verhaal? Schakel met recruiter Esther Willemse via [email protected] of telefonisch op 06 13 86 04 64. Whatsappen? Dat kan ook.
EQUANS Infra & Mobility BVMBUCWNL

by

Administratief Medewerker Backoffice

De omgeving waarin Equans opereert verandert steeds sneller. Dit vraagt om een wendbare organisatie, waarbij het ook voor de supportafdelingen essentieel is, dat zij zich op hun primaire taak moeten kunnen richten. De afdeling Backoffice is een afdeling die zich primair richt op administratieve ondersteuning van de supportafdelingen van Equans in de regio Noord Nederland. Het doel van de afdeling is om de administratieve processen efficiënter uit te voeren waardoor de kwaliteit van de processen en de output toeneemt.

Voor een tijdelijke invulling zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Backoffice, Roden

Dit ga je doen

Als medewerker Backoffice, met als focus gebied bestelproces Planon, heb je een gedegen kennis van processen en procedures, hiermee optimaliseer je de administratieve processen conform het doel van de afdeling. Met jouw kennis en kunde ben je een vraagbaak voor alle medewerkers binnen het bestelproces Planon.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• administratief ondersteunen van het bestelproces voor het technische onderhoud dat wij op contractbasis uitvoeren. Dit houdt in dat je onder meer verantwoordelijk bent voor de verwerking van bestellingen, (prijs-)mutaties en factuurafhandeling in de verschillende systemen in opdracht van collega’s uit de operatie
• beantwoorden van vragen van externen en van medewerkers die langskomen, via de mail, via teams en telefonisch
• instrueren van medewerkers bij vragen over de werking van de systemen
• meedenken over de efficiëntie van de administratieve processen die onze afdeling raken en kritisch kijken naar je eigen werkzaamheden en die van onze afdeling.
• in korte tijd je diverse werkzaamheden goed eigen maken
• maken van rapportages en specificaties en het leggen van aansluitingen om deze vervolgens te interpreteren

Verder ben je klantgericht, denk je oplossingsgericht en kun je werken in een dynamische omgeving. Je zorgt voor een goede samenwerking met je collega’s op alle niveaus. Je bent accuraat, enthousiast en weet van aanpakken.

Dit breng je mee

• minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau
• enkele jaren ervaring binnen of affiniteit met een technische bedrijfsomgeving
• kennis van het Microsoft Office pakket
• kennis van Planon en/of SAP en Basware is een pré
• uitstekende communicatieve vaardighedenK
• kortom een uitdagende, veelzijdige functie waarin je actief meewerkt aan de ontwikkeling van de afdeling en je eigen werkzaamheden.

Wat bieden wij?

Equans biedt jou een uitdagende baan als medewerker Backoffice. Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn, daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen €2900 en €3500 bruto per maand, exclusief vakantiegeld
• bepaalde tijd contract voor de duur van 12 maanden
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• thuiswerken in overleg
• goede pensioenregeling (PMT)

Wij zijn Equans

Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 collega’s zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. We maken onder meer fabrieken, kantoren en ziekenhuizen, bruggen, tunnels en zelfs complete steden klaar voor de toekomst. Zo maken we samen met onze klanten werk van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.

Zo solliciteer je

Hebben we je interesse gewekt voor deze uitdagende werkomgeving met veel afwisseling? Mooi! Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Voor vragen kun je contact opnemen met Jacob van der Wal, via [email protected] of 06 163 634 46.

Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.

#LI-JV1
EQUANS Noord-Nederland BVMBUCWNL

by

Backoffice Medewerker

De omgeving waarin Equans opereert verandert steeds sneller. Dit vraagt om een wendbare organisatie, waarbij het ook voor de supportafdelingen essentieel is, dat zij zich op hun primaire taak moeten kunnen richten. De afdeling Backoffice is een afdeling die zich primair richt op administratieve ondersteuning van de supportafdelingen van Equans in de regio Noord Nederland. Het doel van de afdeling is om de administratieve processen efficiënter uit te voeren waardoor de kwaliteit van de processen en de output toeneemt.

Ter vervanging zijn wij op zoek naar een Medewerker Backoffice, Roden

Dit ga je doen

Als medewerker Backoffice heb je kennis van processen en procedures, hiermee optimaliseren we de administratieve processen conform het doel van de afdeling. Je draait mee binnen het team met allerlei verschillende administratieve taken zoals facturatie, aanmaken medewerkers, koppelen bestanden, controleren opleidingen, aanvragen kwaliteitsdocumenten e.d. Met jouw kennis en kunde ben je een vraagbaak binnen onze organisatie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

• juist en tijdig verwerken van documenten en aanvragen vanuit de operatie en andere ondersteunende diensten in verschillende geautomatiseerde systemen
• beantwoorden van vragen van medewerkers die langskomen, via de mail, via teams en telefonisch
• maken van rapportages en specificaties en het leggen van aansluitingen om deze vervolgens te interpreteren
• meedenken over de efficiëntie van de administratieve processen die onze afdeling raken en kritisch kijken naar je eigen werkzaamheden en die van onze afdeling

Verder ben je klantgericht, denk je oplossingsgericht en kun je werken in een dynamische omgeving. Met zowel de interne klant als je collega’s binnen het team zoek je aansluiting en zorg je voor een goede samenwerking.

Dit breng je mee

• minimaal een afgeronde opleiding op MBO4 niveau, HBO is een pré
• enkele jaren ervaring in administratieve ondersteuning bij voorkeur in een technische bedrijfsomgeving
• kennis van het Microsoft Office pakket en SAP
• uitstekende communicatieve vaardigheden
• accuraat, dienstverlenend en resultaatgericht

Kortom een uitdagende, veelzijdige functie waarin je actief meewerkt aan de ontwikkeling van de afdeling en je eigen werkzaamheden.

Wat bieden wij je

Equans biedt jou een uitdagende baan als medewerker Backoffice. Natuurlijk begrijpen we dat voorwaarden belangrijk voor jou zijn, daarom bieden we je een mooi pakket, waaronder:

• salaris tussen €2900 en €3500 bruto per maand, exclusief vakantiegeld
• direct een vast contract voor onbepaalde tijd
• 38 vrije dagen o.b.v. een fulltime dienstverband
• thuiswerken in overleg
• goede pensioenregeling (PMT)
• mogelijkheid lidmaatschap voor het Equans gezamenlijk hulpfonds.
• Dit fonds biedt de mogelijkheid tot eenmalige aanvullende tegemoetkoming voor gezondheid gerelateerde kosten zoals b.v. aanschaf van brillen/contactlenzen, gehoorapparaat of gezinsverzorging.
• volop doorgroei- en opleidingsmogelijkheden

Wij zijn Equans

Samen voor grote uitdagingen: Equans is internationaal marktleider in technische dienstverlening. In Nederland zetten ruim 6.000 collega’s zich dagelijks in om onze klanten te helpen met technische, innovatieve en duurzame oplossingen. We maken onder meer fabrieken, kantoren en ziekenhuizen, bruggen, tunnels en zelfs complete steden klaar voor de toekomst. Zo maken we samen met onze klanten werk van de drie grote transities van nu: de energie-, industriële en digitale transitie.

Zo solliciteer je

Hebben we je interesse gewekt voor deze uitdagende werkomgeving met veel afwisseling? Mooi! Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie! Voor vragen kun je contact opnemen met Jacob van der Wal, via [email protected] of 06-163 634 46. Je kunt solliciteren via de sollicitatiebutton.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. Aan cv’s die ongevraagd door bureaus worden aangeleverd kunnen geen rechten worden ontleend.

#LI-JV1
EQUANS Noord-Nederland BVMBUCWNL

by